做图书馆配这么多年，由于高校图书馆自身的特点和问题，对于馆配商的资质、综合实力及能提供的服务等方面的要求应该是严格的。高校图书馆一般只会采购当年最新出版的新书。还要考虑本校的学科专业设置与建设，真正满足图书馆藏书需要的也就几万种。能让这几万种或十几万种学术类图书汇集在一块，方便高校图书馆的选择，仅依靠出版社是无法做到的。

      馆配商作为连接高校图书馆与各类出版社之间的桥梁，自然承担了图书资源的采购、分销、加工、物流配送等服务。那么做好图书馆配商的标准是哪些呢？




1. 书目齐全，书源充足

高校图书馆的馆藏没有基础，缺口较大，短期内要满足藏书几十万上百万册的需求，还要满足学校专业设置和学科建设的需要，每年要选择的品种会达到上万甚至十多万种，这种选择，仅靠每年发行的新书是远远不够的，往往会补充一些出版时间不是最新、但内容比较经典的图书。故会要求馆配商有充足的书源，一般会选择拥有几十万品种、最好能组织全国书市的大型供应商合作。


2. 四证齐全，资质合格

营业执照、税务登记证、出版物经营许可证、组织代码机构证四种证书齐全才能证明该馆配商具有最基本的招投标资质。高校的管理体制不同于公办院校，具有相对的灵活性，加上建设初期要迎接教育主管部门各种验收与评估工作，在馆配商的合作对象的选择上会比较慎重，只有资质较高较硬的馆配商，才能符合高校的需求。

3. 图书折扣，优质低价

高校资金短缺，图书折扣是学校招标议标时非常重要的参考标准。高校采购工作政府不介入，但一般会由学校专门成立的采购部门或投资人亲自负责，程序相对会简单一些，往往议标形式占主流，投资人会直接和馆配商的负责人面谈。折扣往往很能迎合投资人的需求，但是绝对不是关键，他们会提出价低质更优的苛刻条件。


4. 避免重复，查重纠错

      高校图书馆因为专业采访人员极缺，往往会组织专业教师队伍参与图书馆采书工作，现场采集数据往往是主要采购形式。多人同一地点同一时间进行现采，数据会出现大量的重复，故图书馆会要求馆配商一定认真把好查重纠错关。

5. 熟悉专业，高效分编

      高校图书馆人员少，业务素质偏低，繁重的分编工作仅仅依靠采编部通常是很难完成的，因此，该工作通常是由民营馆配商来完成，故要求馆配商有一支高效专业稳定的分编队伍，并能够主动与图书馆沟通联系，熟悉编目数据的要求和加工标准，满足图书馆的加工要求。

6. 物流配送，准时到货

      因为高校发展较快，但基础较差，要在短时间内满足校内用书的需求，故会要求馆配商拥有一套完善成熟的物流配送系统，到货周期短，保证成品图书不积压，运输过程中无差错。高校图书馆每次现采，会组织多位专业老师前往图书现采基地，往往花费大量的人力和财力。到货率高是对馆配商的特别要求，一般会要求馆配商的综合到货率达到90％以上。甚至是100%的到货率。
     


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